PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

• （１）個人情報の取扱事業者

  事業者名：株式会社ネクスウィル
  代表取締役：丸岡 智幸
  住所：〒105-0004東京都港区新橋5-10-5PMO新橋Ⅱ10F

• （２）個人情報保護管理者

  株式会社ネクスウィル 人事総務部 部長
  メール privacy@nexwill.co.jp

• （３）個人情報の利用目的

  当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
  ① 保有個人データ
  ・取引先情報： 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
  ・従業者情報： 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
  ・採用応募者情報： 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
  ・退職者情報： 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
  ・お問合せ者情報： お問合せに回答するため
  ・本人および代理人の情報（開示等請求時）： 開示等の求めに回答するため
  ・公開されている登記簿情報： 不動産所有者および土地建物の確認や不動産情報などのDM発送のため
  ・不動産売買に関する個人情報： 不動産売買契約締結のため
  ・不動産特定共同事業申込者に関する個人情報： 不動産特定共同事業契約の締結および契約解除のため、不動産特定共同事業による取引記録の作成および収益分配のため
  ・会員情報： 会員登録、物件情報のお知らせを会員メール配信にて利用するため、購入希望の顧客情報管理、販売管理などに利用するため
  ・売却者、購入者情報： 不動産販売に至った場合、契約及びそれに伴う連絡などに利用するため顧客情報管理、販売管理に利用するため
  ・賃貸物件入居者情報： 賃貸借契約の履行、物件の賃貸管理、および緊急時の対応のため
  ・収益物件の売却希望者、購入希望者の情報： 物件の調査、売買の媒介（マッチング）、契約の履行のため
  
  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
  
  ②それ以外取得個人情報
  ・受託した業務により取得した個人情報： 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
  ・求人サイトから取得した情報： 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
  ・協力会社スタッフ情報： 委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため

• （４）個人情報に関するお問合せ窓口

  保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

• （５）個人情報の第三者提供について

  取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に取得した個人情報は法令等による場合及び下記の場合は第三者提供することがあります。
  ― 第三者に提供する目的：不動産の売買・賃貸借等に伴う登記手続、本人確認、契約履行および権利義務の確定のため
  ― 提供する個人情報の項目：氏名、住所、生年月日、連絡先、本人確認書類情報、物件情報、契約内容に関する情報、登記に必要な情報
  ― 提供の手段又は方法：書面の交付、郵送、電子データの暗号化送信
  ― 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性：登記手続を担当する司法書士
  ― 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：当社は、提供先との間で個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
  
  その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項については、必要かつ適切な措置を講じます。

• （６）個人情報の取扱いの委託について

  取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
  その場合には、当社において最善の考慮を行います。

• （７）個人情報を与えなかった場合に生じる結果

  個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

• （８）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

  なし

• （９）開示等の手続について

  当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

• （10）開示等の受付方法・窓口

  保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
  ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

• （11）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

  クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。

• （12）個人情報の安全管理のために講じた措置について

  当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
  
  【組織的安全管理措置】
  組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
  【人的安全管理措置】
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
  【物理的安全管理措置】
  個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
  【技術的安全管理措置】
  情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

2026年2月24日制定

株式会社ネクスウィル
代表者 丸岡 智幸

• 【問合せ窓口】

  窓口の名称	個人情報問合せ窓口
  連絡先	窓口責任者：株式会社ネクスウィル 人事総務部 住所：〒105-0004東京都港区新橋5-10-5PMO新橋Ⅱ10F 連絡先：privacy@nexwill.co.jp